Zahlung erledigt? So verschwindet der Eintrag wirklich: Online-Check, lückenlose Belegmappe, eingeschriebene Aufforderung mit 15-Tage-Frist, Eskalation an registerofdebtors.com, sichere Archivierung für 3 Jahre.
Schritt 1 – Online-Status prüfen
Schritt 2 – Lückenlose Belegmappe anlegen
- Aktueller Kontoauszug mit Bankstempel
- Zahlungsavis oder TAN-Protokoll
- Quittung, Postanweisung oder Kassabon
- Schriftverkehr, in dem der Gläubiger die Zahlung bestätigt
Tipp: Sortieren Sie digital nach Datum, benennen Sie Dateien „YYYY-MM-DD_Beleg.pdf“.
Schritt 3 – Eingeschriebene Löschungsaufforderung
- Einschreiben (Rückschein) an Gläubiger schicken.
- Forderungsnummer, Zahlbetrag, Zahldatum klar nennen.
- 15 Kalendertage Frist zur Datenkorrektur setzen.
- Belege beifügen, Einlieferungsbeleg aufbewahren.
Schritt 4 – Eskalation an registerofdebtors.com
Bleibt der Eintrag bestehen, eröffnen Sie ein Ticket:
- Kurzbeschreibung (max. 1 Seite)
- Scans aller Belege + Einschreiben
- Bitte um Löschung nach DSGVO Art. 17
Bearbeitungsdauer: 2–6 Wochen. Über Statusänderungen werden Sie per E-Mail informiert.
Schritt 5 – Nachsorge & Archiv
Alle Unterlagen mindestens 3 Jahre archivieren; andere Auskunfteien könnten den Alt-Datensatz noch spiegeln.